Control Documental Embalse Carén Codelco

La correcta gestión documental es fundamental para permitir la trazabilidad de los procesos de formación, administración y cierre de contratos. El debido registro y custodia de la documentación constituye medio de prueba entre la relación Contratista – Codelco (VP).

El departamento de control documental se encarga de gestionar y organizar toda la documentación generada en el proyecto, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y disposición. Este departamento es fundamental para garantizar el cumplimiento de normativas legales, la seguridad de la información y facilitar la consulta y recuperación de documentos emitidos tanto por parte de los diferentes departamentos de la empresa, así como también la emitida por las empresas de construcción e ingeniería participantes en el proyecto.

La Vicepresidencia de Proyectos ha definido al SGDOC (Sistema de Gestión Documental) como el repositorio de almacenamiento electrónico oficial de información, plataforma que se encuentra a cargo del control documental de la inspección técnica de obra del servicio.